DESIGNSTUDIOS by FV · Signature
E-Mail-Signaturen
Inline-styled, tabellenbasiert und bereit für Outlook, Gmail & Co.
Inline HTMLClient-safe
PresetStandard
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Preset
Standard · Inline-safe
Fülle die Variablen, das HTML bleibt unverändert und compliant.
Person
Name & Rolle für die Signatur.
Kontakt
Direkte Kanäle für Klick & Tap.
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Kanal-Icons werden automatisch gerendert.
Live Preview
Gerendertes HTML, 1:1 Mail-Client-kompatibel.
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Bei Rückfragen erreichen Sie mich jederzeit. For any questions, feel free to reach out. Mit freundlichen Grüßen · Kind regards |
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| [Digitale Dienstleistungen] Ritzinger & Thür GbR – Gesellschaft bürgerlichen Rechts, USt-ID: DE459008422 [Textil und Produktdesign] Einzelunternehmen: Jannik Ritzinger, USt-ID: DE452839138 Kontakt: designstudios@ftr-vrsn.com, +49 1624518880 Unternehmenssitz: 94535 Eging a. See, Waldstraße 2 |
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Roll-out Anleitung
E-Mail-Signatur einsetzen
Plattform wählen, Schritte ausführen, fertig.
Anleitung
Microsoft Outlook (Windows, Desktop)
Volle HTML-Unterstützung über den Signatur-Editor.
- Outlook öffnen → Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen…
- Neu klicken, Namen vergeben.
- Im Editor den kopierten HTML-Inhalt einfügen (Strg+V).
- Falls Format fehlt: Rechtsklick → Einfügen → Quelltext/HTML oder Umweg über Word (erst in Word einfügen, dann nach Outlook kopieren).
- E-Mail-Konto sowie Standard für Neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen setzen → OK.
Tipps
- Bilder anzeigen in Outlook zulassen, falls Logos blockiert werden.
Vorbereitung
- Im Generator alle Felder füllen.
- Mit „Copy“ in die Zwischenablage oder „Download HTML“ als Datei sichern.
- Falls Direkt-Paste blockiert: HTML-Datei im Browser öffnen, alles kopieren.
Schnell-Check
- Neue Testmail erstellen und Signatur prüfen (Name, Titel, Firma).
- Telefon als Tel-Link, E-Mail als Mailto-Link, Website- und Social-Links klicken.
- Logo wird angezeigt (Bilderladen erlaubt).
- Testmail an externes Konto senden und Darstellung in mindestens zwei Clients vergleichen (z. B. Gmail Web + Outlook).
Troubleshooting
Bilder fehlen
- Logo-URL muss öffentlich per HTTPS erreichbar sein.
- Bilderladen im Client erlauben, Tracking-Blocker prüfen.
Formatierung fehlt
- Zwischenablage-Workaround: erst in Word oder Google Docs einfügen, dann weiter in den Client kopieren.
- Bei Apple Mail macOS die .mailsignature-Datei direkt ersetzen und sperren.
Links defekt
- Nur vollständige URLs mit https:// im Generator eintragen.
- Kein javascript:-Schema zulassen.
Doppelte Abstände
- In Outlook keine zusätzlichen Absatzabstände setzen.
- Nur den Signatur-Block ohne extra Leerzeilen einfügen.